11 / 20
kis.no
11
Ut med PDA
– inn med nettbrett
nytt fra IT-avdelingen
I høst har KIS ansatte fra hele landet fått opplæring i bruk av de nye nettbrettene.
Tiden var moden for å bytte ut de gamle PDAene, som ikke lenger
kunne tilfredsstille KIS gruppens krav til funksjonalitet, ytelse og
kapasitet.
KIS gruppen tok i 2011 i bruk hånd-
holdte PDAer for elektronisk dokumen-
tasjon av kontrollrapporter, ordregrunn-
lag og timeregistrering. Siden den gang
har det foregått en kontinuerlig utvikling
av PocketService og Mobility Works-
pace, programmene som ligger bak
sluttproduktet; KIS ServicePortal. Por-
talen som gir kundene våre full oversikt
over eget utstyr online. Men kundenes
utstyrsmengde har fra 2011 til 2016
doblet seg, og KIS betjener nå informa-
sjon og dokumentasjon på ca 230 000
utstyrsenheter i sitt datasystem. Giant-
Leap Technologies utviklet derfor en ny
versjon av PocketService som kjører
på Android plattform, og siden mars
har to erfarne KIS kontrollører testet
den nye versjonen i daglig bruk. Etter
et halvt års testing syntes IT Adminis-
trator i KIS AS, Øivind Roholt at tiden
var inne for å rulle ut nettbrettene på
avdelingene, og i løpet av høsten har
180 serviceledere, serviceteknikere
og kontrollører fått en ny KIS-hverdag.
Overgang til nettbrett med stor skjerm
gir en mye bedre brukeropplevelse
enn 3,5 tommers skjermen som ble
benyttet tidligere. Nettbrettet gir også
brukerne mulighet til å gjennomgå
utførte oppdrag sammen med kunde
direkte på den mobile enheten.
Økonomi
Tre år etter at
økonomifunksjonen
ble samlet i KIS
AS, er det blitt et
velfungerende team
som trives godt
sammen og har
det gøy på jobb. Vi
jobber fra forskjellige
lokasjoner noe
som kan være en
utfordring, men med
en positivt innstilling
har ikke dette vært
noe problem.
Alle medarbeiderne
har sine klare
ansvarsområder og
jobber selvstendig.
Samtidig samarbeides
det godt, erfaringer
utveksles og forslag
til nye måter å løse
arbeidsoppgavene
på dukker stadig
opp. Det jobbes
kontinuerlig med å
etablere effektive
rutiner og utnytte
økonomisystemet
bedre.
– Sammenslåingen av
økonomifunksjonene
har vært vellykket
og vi har et godt
sammensatt team
med god faglig
kompetanse som
gjør hverandre gode,
avslutter økonomisjef
i KIS AS, Gro Becher
fornøyd.